Экспертиза материалов — Научный портал

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении экспертизы материалов,

предназначенных к открытому опубликованию (оглашению), вывозу за границу, представлению на мероприятия с участием иностранных граждан

Общие положения

Под открытым опубликованием понимается публикация материалов в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, кино-программах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации, непериодических печатных изданиях) оглашение на съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, круглых столах и др., оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах, экспонирование в музеях, на выставках, ярмарках, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или передача (показ) их в любых формах иностранным гражданам, а также размещение материалов в открытых информационных системах и телекоммуникационных сетях.
Экспертиза материалов проводится на предмет отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну, с целью исключения их открытого опубликования, а также предотвращения возможности их использования в товарах и технологиях двойного назначения.
При проведении экспертизы в материалах проверяется наличие (отсутствие) информации, с ограниченным доступом (Закон РФ «О государственной тайне», Перечни сведений, подлежащих засекречиванию, по Минобрнауки РФ № 36с от 10.11.2014 и № 164 от 04.06. 2007), а также информации, подпадающей под действие Списков контролируемых товаров, технологий, утвержденных Указами Президента РФ: от 14.02.1996 № 202, от 14.01.2003г. № 36, от 17.12.2001, № 1661, от 08.08.2001г., № 1005, от 28.08.2001г. № 1082, от 20.08. 2007 г. № 1083. (Приложения №№1, 2).
При проведении экспертизы материалов, предназначенных к вывозу за границу, экспертной комиссией совместно с уполномоченным по экспортному контролю университета может быть организована и проведена идентификационная экспертиза материалов, требующих получения разрешения на вывоз (Приложение № 3).

Порядок проведения экспертизы

Осуществление экспертизы материалов возлагается на экспертные комиссии (руководителей – экспертов) структурных подразделений (академий, институтов, колледжей) и филиалов Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского».

1.1. Экспертные комиссии создаются приказом ректора/ проректора ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского» из числа профессорско-преподавательского состава и/или наиболее компетентных специалистов в сфере деятельности структурного подразделения. В состав экспертных комиссий также входит работник отдела интеллектуальной собственности (патентовед).

1.2. По итогам работы комиссии подписывается необходимый в конкретном случае документ – экспертное заключение, акт экспертизы, разрешение на вывоз материалов за границу (Приложение № 1, 2, 3), который утверждается проректором по научной деятельности ФГАОУ ВО «КФУ имени В.И. Вернадского» и скрепляется гербовой печатью. При отсутствии единого мнения экспертов проводится дополнительная экспертиза с привлечением других независимых экспертов. Если дополнительная экспертиза не привела к выработке единого мнения, вопрос о возможности открытого опубликования (оглашения) материалов решается в вышестоящей организации.

1.3. Документ (экспертное заключение, акт экспертизы, разрешение на вывоз материалов за границу) оформляется в 2-х экземплярах (1-ый хранится в подразделении, проводившем экспертизу материалов, сроком не менее одного года после опубликования (оглашения), 2-ой экземпляр отдаётся автору материалов). При необходимости с экспертного заключения могут сниматься копии. Эксперт (руководитель-эксперт) несёт персональную ответственность за данное им заключение.

Возможность открытого опубликования материалов проводимых или завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и иных работ, выполненных на основе договоров, определяется экспертной комиссией организации, являющейся исполнителем данных работ.
Экспертиза авторских материалов осуществляется по факту подачи автором (авторами) материалов, направляемых на опубликование, в экспертную комиссию. С материалами, направляемыми на опубликование, автор (авторы) подают авторскую справку по установленной форме (Приложение № 6)
При обнаружении в рассматриваемых материалах сведений ограниченного распространения, выносится заключение, запрещающее открытое опубликование (Приложение № 4). Материалы, где использованы секретные сведения, вместе с заключением передаются в Управление безопасности ФГАОУ ВО «КФУ имени В.И. Вернадского» для проведения дополнительной экспертизы и принятия мер к засекречиванию.
При обнаружении в рассматриваемых материалах несекретных сведений ограниченного распространения (конфиденциальных, коммерческих) выносится заключение, запрещающее опубликование, либо присваивается соответствующий гриф (Приложение № 5).
При обнаружении в рассматриваемых материалах сведений, которые могут составить предмет охраны в сфере объектов промышленной собственности, выносится заключение о необходимости предварительной подачи патентной заявки и возможности публикации представленных материалов в открытой печати после получения приоритетной справки из Федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Права экспертов

Эксперт имеет право:

– обращаться в установленном порядке за соответствующей консультацией в органы государственной власти и в другие организации;

– получать от авторов письменное подтверждение об источниках, использованных ими при подготовке материалов к опубликованию (оглашению), а также другую информацию, необходимую для подготовки заключения;

– требовать от авторов письменного согласия организаций, неопубликованные результаты работ которых использованы в рассматриваемых материалах;

– готовить мотивированное заключение по существу рассматриваемых материалов на запросы издающих организаций (органов).

Проведение экспертизы рассматривается как выполнение основных служебных обязанностей и учитывется при планировании и подведении итогов работы.
Автор, составитель и редактор подготовленного материала не имеют права быть членами экспертной комиссии и выносить экспертное заключение на материал. В экспертизе, в случае необходимости, могут участвовать представители различных подразделений университета. Если соавторами являются представители различных организаций, экспертиза проводится в любой из организаций, при наличии письменного согласия других организаций на публикацию (оглашение) совместных материалов.
В необходимых случаях к работе в экспертных комиссиях могут привлекаться специалисты, не являющиеся ее членами.
Зкспертам (руководителям-экспертам) запрещается:

– давать заключения по вопросам, выходящим за пределы их специальных знаний;

– давать заключение в случаях, если представленные им материалы недостаточны для заключения;

– разглашать сведения, ставшие им известными в связи с участием в деятельности экспертной комиссии.

Заключительные положения

Руководители структурных подразделений (филиалов) должны создать необходимые условия для работы экспертов, обеспечить своевременное ознакомление их с нормативными правовыми актами.
Организация и осуществление работы в подразделениях по подготовке и рассмотрению материалов, предназначенных для открытого опубликования (оглашения), оформляется соответствующим протоколом, ведется учет и хранение рассматриваемых материалов. Контроль осуществляется руководителем подразделения или назначенным им лицом.
К лицам, допустившим нарушение установленного порядка подготовки материалов для опубликования в открытой печати, применяются меры дисциплинарного взыскания.

Приложение №1

УТВЕРЖДАЮ

Проректор по научной деятельности

ФГАОУВО «Крымский федеральный

университет имени В.И. Вернадского»

_____________________

«_______» _________________

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о возможности опубликования

Экспертная комиссия (руководитель-эксперт)

_____________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

______________________________________________________________________________

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Крымский Федеральный Университет имени В.И. Вернадского» Министерства образования и науки Российской Федерации, рассмотрев

________________________________________________________________________________ (ФИО и должность автора, вид, название материала: темы, статьи, отчета, проекта и т.д.)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________подтверждает, что в представленном материале не содержатся сведения, составляющие государственную тайну, и информация с ограниченным доступом.

На публикацию материалов не следует получать разрешение Министерства образования и науки РФ и других организаций.

Заключение: Рассмотренный материал

______________________________________________________________________________ (ФИО и должность автора, вид, название материала: темы, статьи, отчета, проекта и т.д.)

может быть опубликован в открытой печати.

Председатель комиссии (руководитель-эксперт)

____________________________________________________________

(дата, должность, подпись, инициалы и фамилия)

Члены комиссии _____________________________________________________________

(дата, должность, подпись, инициалы и фамилия)

__________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Приложение №2

УТВЕРЖДАЮ

проректор по научной деятельности

ФГАОУВО «Крымский федеральный

университет имени В.И. Вернадского»

_____________________

«_____»_____________________

АКТ ЭКСПЕРТИЗЫ

материалов (экспонатов, образцов), подготовленных __________________________

для открытого опубликования, использования,

___________________________________________________________________________________

экспонирования; передачи третьим лицам, в информационные центры, для включения в

___________________________________________________________________________________

базы данных и иные формы информации, доступные неопределенному кругу лиц

Экспертная комиссия _______________________________________________________ ,

Академии,института, колледжа

созданная приказом ректора ФГАОУВО КФУ им. В.И. Вернадского № , от ______

в составе:

председателя _____________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество,

членов___________________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество,

___________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________(должность фамилия, имя, отчество)

рассмотрела ___________________________________________________________ ___

вид материала

_________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество автора (авторов)

________________________________________________ _________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

полное название работы

выполненную_____________________________________________________________

указать полное название по какому плану (федеральная госпрограмма, грант, диссертационная, проект, РФФИ,

_________________________________________________________________________________________________

ЗН, НТП, ФЦП, договор (госконтракт, соглашение), в порядке личной инициативы и т.д.

в которой _______________________________________________________________________

краткая аннотация

________________________________________________________________________________________________________________________

РУКОВОДСТВУЯСЬ:

а) Гражданским кодексом РФ, Часть четвертая (раздел YII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации) от 18.12.06 № 230-ФЗ;

б) Федеральным законом РФ от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

в) «Перечнем сведений конфиденциального характера» (Указ Президента РФ от 06.03.97 № 188);

г) Федеральным законом РФ от 18.07.99 №183-ФЗ «Об экспортном контроле»;

д) Указом Президента РФ от 30.11.95 № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»

Экспертная комиссия подтверждает, что:

В рассматриваемых материалах ______________________________________________

(содержатся, не содержатся)

сведения секретной, коммерческой тайны или конфиденциальной информации; сведения ограниченного распространения; сведения, которые могли бы составить предмет заявки на объекты промышленной собственности (изобретение, промышленный образец, полезную модель, регистрацию программы для ЭВМ, базы данных и т.д.), но не поданы в соответствующем порядке в Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ: В результате рассмотрения материала по существу его содержания комиссия пришла к заключению, что представленная (ый, ые)____________________________

указать вид материала: публикация,

_________________________________________________________________________________________________

диссертация, отчет, документация, информация, депонируемый материал, описание, экспонат, образец, материалы и другое

q может быть____________________________ q не может быть

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

опубликован, использован, депонирован, экспонирован (указать где); передан (указать куда); приводится мотивированное обоснование

Председатель Экспертной комиссии ____________________________ ( )

Члены Экспертной комиссии ___________ (_______________ )

___________ (_______________ )

Патентовед ___________ (_______________ )

«____» ____________ 201__ г.

[1] Публикация (статья, монография, учебник и т.п.); диссертация; отчет; документация; информация, депонируемый материал; описание изобретения (полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения), входящее в состав заявки на выдачу патента или другого охранного документа РФ или иностранного государства; описание программы для ЭВМ, базы данных (БД), топологии интегральной микросхемы (ИМС), входящее в состав заявки на регистрацию объекта; описание ноу-хау; образец (макет) устройства (прибора, оборудования, механизма и т.п.), вещества, штамма, селекционного достижения; демонстрационная версия (образец) программ для ЭВМ, БД, топологии ИМС; экспонат выставки, сопровождающая его документация; материалы, передаваемые представителям третьих лиц; иные материалы.

Приложение №3

УТВЕРЖДАЮ

проректор по научной деятельности

ФГАОУВО «Крымский федеральный

университет имени В.И. Вернадского»

_____________________

«_______» _________________

РАЗРЕШЕНИЕ № ______

на вывоз материалов за границу

Выдано______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, структурное подразделение)

____________________________________________________________________________

Материалы__________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование, краткое содержание сути темы или опись вывозимых материалов, на русском языке)

___________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

направляются___________________________________________________________________________________________________________________________________________

(страна назначения или название международного мероприятия, в рамках, какой деятельности вывозятся )

Основание: Экспертное заключение № _________________ от _________________

Председатель комиссии (руководитель-эксперт)

______________________________________________________________________

(должность, подпись, инициалы и фамилия)

« _____ » _________________ 20 ___ г

СОГЛАСОВАНО:

Начальник управления безопасности _______________________

Специалист по экспортному контролю ______________________

« _____ » _________________ 20 ___ г

Приложение № 4

УТВЕРЖДАЮ

проректор по научной деятельности

ФГАОУВО «Крымский федеральный

университет имени В.И. Вернадского»

_____________________

«____» _________________

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

о наличии сведений, составляющих государственную тайну в ____________________________________________________________________________ (наименование носителей)

Комиссия в составе_______________________________________________________________

(указать должность, Ф.И.О. председателя и всех экспертов)

____________________________________________________________________________

в период с _____________ по _____________ рассмотрела ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

(перечислить полное наименование носителей, которые подлежат оценке, их реквизиты)

____________________________________________________________________________

на предмет определения степени секретности содержащихся в них сведений.

Руководствуясь: Законом РФ «О государственной тайне», Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, Мин. образования РФ № 36с, от 10.11.2014 г., а также Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию по МИНОБРНАУКИ РФ № 164 от 04.06.2007 г, комиссия

УСТАНОВИЛА:

Сведения, содержащиеся в ____________________________________________________________________________

(указать полное наименование носителя)

полностью находятся в компетенции_______________________________________________________________

(наименование организации)

Вышеперечисленные сведения в соответствии с ранее принятыми ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

( №№ постановлений, приказов, совместных решений, в том числе о рассекречивании)

имеют (не имеют) степень секретности _________________________________________________________________________

(«Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности »)

Сведения, содержащиеся в ___________________________________________________________________________

(указать полное наименование носителя)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

подпадают (не подпадают) под действие ___________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

(абзацы, статьи Закона РФ « О государственной тайне», а также позиции Перечня сведений, подлежащих засекречиванию)

и составляют (не составляют) государственную тайну.

Вышеперечисленные сведения в соответствии с ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать пункты, абзацы, графы Перечня сведений, подлежащих засекречиванию)

имеют степень секретности «_________________»

(указать конкретно)

ВЫВОД: В___________________________________________________________________________

(указать полное наименование носителей)

содержатся (не содержатся) сведения, составляющие государственную тайну.

Носители имеют гриф секретности ____________________________________________________________________________

Эксперты: ________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

(подпись) (фамилия, И..О.)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Начальник управления безопасности _______________________

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если в результате исследований экспертами будет установлено, что в рассмотренных материалах сведений, составляющих государственную тайну, не содержится, пункт 4 заключения, а также второй абзац раздела «Вывод» не заполняются.
Заключение согласовывается с подразделением по защите государственной тайны организации.
В случае если в результате исследований экспертами будет установлено, что рассмотренные сведения находятся в компетенции других органов и организаций, то комиссия в п. 3 указывает их.

Приложение № 5

УТВЕРЖДАЮ

проректор по научной деятельности

ФГАОУВО «Крымский федеральный

университет имени В.И. Вернадского»

_____________________

______________________

«_______» _________________

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

об определении грифа «Для служебного пользования» («ДСП») сведений, содержащихся в

(указать должность, название носителей сведений, которые оцениваются)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Комиссия в составе______________________________________________________________

(указать должность, Ф.И.О. председателя и всех членов комиссии)

____________________________________________________________________________

согласно приказу №_______ от «___»__________20____ г рассмотрела

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(перечислить полное наименование носителей сведений, подлежащих рассмотрению)

на предмет определения грифа «ДСП» содержащихся в них сведений.

Руководствуясь «Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» от 03.11.1994 г № 1233, п.1.2. комиссия

УСТАНОВИЛА:

сведения содержащиеся в _____________________________________________________________________________________ (указать полное наименование носителя)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

имеют гриф «ДСП»

ВЫВОД:

В___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать полное наименование носителей)

содержатся сведения «для служебного пользования (ДСП)»

Председатель комиссии: _________________________________________________________________________

(Фамилия, И.О.)

Члены комиссии: _________________________________________________________________________

(Фамилия, И.О.)

Начальник управления безопасности ФГАОУВО «КФУ имени В.И. Вернадского»

__________________________________________________________________________

Приложение № 6

АВТОРСКАЯ СПРАВКА

Я, ________________________________________________________ подтверждаю,

(Ф,И,О)

что в материалах (статьи, монографии, отчета и т.д.)_____________________________ ____________________________________________________________________________

(название материала, авторы, количество страниц)

___________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

предназначенных для ______________________________________________________,

(опубликования, экспонирования, вывоза за границу)

не содержится служебная информация.

Подписывая данную справку я предоставляю согласие на хранение и использование моих персональных данных, которые представлены в тексте материалов и приложениях, и опубликование в соответствии с действующим законодательством.

Подпись __________________________________

Дата

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего образования

«КРЫМСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени В.И. Вернадского»

(ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского»)

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

31.03.2017 № 16/1-04/14

О внесении изменений в Положение

о проведении экспертизы материалов,

предназначенных к открытому опубликованию

С целью приведения Положения о проведении экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию, в соответствие с действующими нормативными документами, утвердить изменения и дополнения, изложив их в следующей редакции:

Пункт 1 раздела 1:

Под открытым опубликованием понимается публикация материалов в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, кино-программах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации, непериодических печатных изданиях) оглашение на съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, круглых столах и др., оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах, экспонирование в музеях, на выставках, ярмарках, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или передача (показ) их в любых формах иностранным гражданам, а также размещение материалов в открытых информационных системах и телекоммуникационных сетях.

Пункт 3 раздела 1:

При проведении экспертизы в материалах проверяется наличие (отсутствие) информации, с ограниченным доступом (Закон РФ «О государственной тайне», Перечни сведений, подлежащих засекречиванию, по Минобрнауки РФ № 36с от 10.11.2014 и № 164 от 04.06.2007), а также информации, подпадающей под действие Списков контролируемых товаров, технологий, утвержденных Указами Президента РФ: от 14.02.1996 № 202, от 14.01.2003г. № 36, от 17.12.2001, № 1661, от 08.08.2001г., № 1005, от 28.08.2001г. № 1082, от 20.08. 2007 г. № 1083. (Приложения №№1, 2).

Дополнить раздел 3 Положения пунктом 5:

Экспертам (руководителям-экспертам) запрещается:

– давать заключения по вопросам, выходящим за пределы их специальных знаний;

– давать заключение в случаях, если представленные им материалы недостаточны для заключения;

– разглашать сведения, ставшие им известными в связи с участием в деятельности экспертной комиссии.

И.о. проректора по научной деятельности Н.А. Симченко

ПРОЕКТ ВНОСИТ:

Директор департамента

научно-исследовательской деятельности

_______________В.В. Попов